對(duì)設(shè)備備件管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
來源:《管道保護(hù)》雜志 作者:周書仲 耿歡 韓娜 時(shí)間:2018-7-20 閱讀:
周書仲 耿歡 韓娜
中國(guó)石油西氣東輸管道公司
近年來,關(guān)于設(shè)備備件無動(dòng)態(tài)、周轉(zhuǎn)量小、占用資金大的話題始終不斷,可以說是廣受“詬病”。特別是在目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),全面開源節(jié)流、降本增效的大形勢(shì)下,有關(guān)部門將設(shè)備備件的資金占用作為一個(gè)工作目標(biāo),制定壓減任務(wù),給設(shè)備管理部門造成了很多困惑。以下談?wù)剬?duì)設(shè)備備件管理的幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí),供大家參考和討論。
1 對(duì)備件屬性的認(rèn)識(shí)
目前,很多部門對(duì)設(shè)備備件的管理要求和考核指標(biāo)是:有無動(dòng)態(tài)和周轉(zhuǎn)量大小。筆者認(rèn)為這是把設(shè)備備件當(dāng)作了生產(chǎn)物資。生產(chǎn)物資是指生產(chǎn)過程中耗用或產(chǎn)出的各種原料、輔料、在制品、成品、包材等。作為生產(chǎn)企業(yè),如果生產(chǎn)物資不能夠及時(shí)生產(chǎn)成產(chǎn)品,就無法增值,因此,需要對(duì)生產(chǎn)物資使用周轉(zhuǎn)率進(jìn)行考核,周轉(zhuǎn)率越高,生產(chǎn)產(chǎn)品越多,銷售后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益就越好。
而設(shè)備備件不是用于生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料,不能用管理生產(chǎn)物資的辦法和標(biāo)準(zhǔn)來管理和衡量設(shè)備備件。設(shè)備備件只用于設(shè)備維護(hù)和故障處理,保障設(shè)備完好,使正常生產(chǎn)不受或少受影響。用于設(shè)備維護(hù)的備件,需要按照設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間來使用,特別是現(xiàn)在推行視情維修策略,到維修周期時(shí),一些備件也不一定必須進(jìn)行更換;用于設(shè)備應(yīng)急故障處理的備件,只有在出現(xiàn)相應(yīng)故障時(shí)才能夠用到,而設(shè)備發(fā)生什么故障是具有很大隨機(jī)性的。因此,設(shè)備備件周轉(zhuǎn)率不可能太高。相反,如果備件周轉(zhuǎn)率高,說明設(shè)備維修維護(hù)多、設(shè)備故障多,從側(cè)面反映的是設(shè)備可靠性和可用率偏低,是設(shè)備管理水平低的表現(xiàn)。
2 對(duì)備件有無動(dòng)態(tài)的認(rèn)識(shí)
備件管理問題一直是令人感到非常棘手的問題,管理人員常常處于兩難的境遇:一方面是可能的停機(jī)損失,另一方面又是居高不下的備件庫存成本。根據(jù)大家熟知的“墨菲定律”:概率不為零的故障都會(huì)發(fā)生。作為設(shè)備管理人員,為了確保未來維修需求的目的,需要考慮各種可能性,特別是對(duì)進(jìn)口設(shè)備,由于備件采購周期長(zhǎng),一旦設(shè)備出現(xiàn)故障而沒有備件,就可能造成長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間的停機(jī)損失。因此,儲(chǔ)備的備件種類就可能較多,造成一些備件幾年沒有動(dòng)態(tài)。
但是,設(shè)備的使用壽命長(zhǎng)達(dá)二十年或更多,且多數(shù)備件是可以長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存的,一些備件三年或幾年無動(dòng)態(tài),并不表示這個(gè)備件沒有儲(chǔ)備的必要,也許從第四年開始就會(huì)用到。同時(shí),由于備件停產(chǎn)或升級(jí)等原因,會(huì)造成一些備件隨著時(shí)間推移而無法采購,此時(shí)若未儲(chǔ)備相應(yīng)備件就只能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改造、升級(jí),其投入會(huì)更大,原系統(tǒng)廢棄造成的損失也更大。
因此,應(yīng)該辯證的看待一些備件短期無動(dòng)態(tài)的現(xiàn)象,不能只著眼于短短幾年時(shí)間內(nèi)備件是否有動(dòng)態(tài)的問題,而要統(tǒng)籌考慮設(shè)備全壽命周期費(fèi)用問題。
3 對(duì)備件儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)問題的認(rèn)識(shí)
關(guān)于機(jī)組備品備件的儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn),在《規(guī)范化的設(shè)備備件管理》一書第194頁是這樣論述的:“一般按照設(shè)備購置價(jià)格的5%—15%估算備件資金定額(國(guó)產(chǎn)設(shè)備備件初期儲(chǔ)備量為4%—9%,進(jìn)口設(shè)備為7%—14%)。設(shè)備擁有量較多或備件來源充足的企業(yè)可取下限,設(shè)備擁有量少或設(shè)備品種復(fù)雜的企業(yè)可選上限。這種方法標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,便于企業(yè)間的比較。同時(shí)需要說明的是,不同的行業(yè)企業(yè),該指標(biāo)變化范圍差別較大!
《規(guī)范化的設(shè)備備件管理》一書是原機(jī)械工業(yè)部組織出版的《全面規(guī)范化生產(chǎn)維護(hù)(TnPM)叢書》中的其中一部,是由幾家大型國(guó)企參與編寫的管理書籍,具有一定的參考價(jià)值。
目前輸氣行業(yè)還沒有制定統(tǒng)一的設(shè)備備件儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn),正因如此,造成了有關(guān)部門對(duì)儲(chǔ)備備件隨意提出壓減指標(biāo)的情況。因此,急需相關(guān)部門組織制定設(shè)備備件的儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)(包括品種、輸量、金額等),防止一些部門提出不合生產(chǎn)實(shí)際的指標(biāo)要求。
4 對(duì)備件儲(chǔ)備原則和目的的認(rèn)識(shí)
備件儲(chǔ)備原則是:滿足維修的需要;具備應(yīng)付意外變故的能力(應(yīng)付突發(fā)故障和隨機(jī)故障);不超量?jī)?chǔ)備,以免積壓資金。
備件管理的目的:把設(shè)備突發(fā)故障造成的損失降到最低;把設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修的停工時(shí)間和維修費(fèi)用降到最低;把備件儲(chǔ)備資金壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。
油氣管網(wǎng)是國(guó)家的重要基礎(chǔ)設(shè)施和民生工程,是油氣上下游銜接協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是現(xiàn)代能源體系和現(xiàn)代綜合交通運(yùn)輸體系的主要組成部分。設(shè)備備件關(guān)乎管網(wǎng)的正常可靠運(yùn)行,因設(shè)備故障哪怕只造成能源供應(yīng)的暫時(shí)中斷,所造成的損失也遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于備件儲(chǔ)備的金額。因此,必須“把設(shè)備突發(fā)故障造成的損失降到最低;把設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修的停工時(shí)間和維修費(fèi)用降到最低;滿足維修的需要;具備應(yīng)付意外變故的能力(應(yīng)付突發(fā)故障和隨機(jī)故障)”放在首位,而把“備件儲(chǔ)備資金壓縮到合理供應(yīng)的最低水平;不超量?jī)?chǔ)備,以免積壓資金”放在較為次要的位置,備件儲(chǔ)備問題不應(yīng)該成為“降本增效、開源節(jié)流”的焦點(diǎn)。
5 加強(qiáng)備件管理的幾點(diǎn)建議
設(shè)備備件管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,至少包括技術(shù)管理、計(jì)劃管理、庫存管理和經(jīng)濟(jì)管理等。而目前備件管理中確實(shí)存在諸如“儲(chǔ)而不用、用而未儲(chǔ)”“一些備件儲(chǔ)備量過大”等問題。為了不斷提高設(shè)備備件管理水平,實(shí)現(xiàn)“資金占用”和“設(shè)備保障”的有機(jī)統(tǒng)一,提出如下意見和建議。
(1)明確主管部門,制定行業(yè)備件儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行精細(xì)化管理,準(zhǔn)確掌握備件消耗規(guī)律;
(2)實(shí)施備件信息化管理和不同地區(qū)各公司分機(jī)型儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)公司間的備件信息共享和資源互補(bǔ);
(3)推進(jìn)進(jìn)口備件國(guó)產(chǎn)化及替代工作,提倡和推進(jìn)高價(jià)值故障件的維修和翻新工作,降低采購周期、儲(chǔ)備數(shù)量和采購價(jià)格;
(4)加強(qiáng)計(jì)劃管理,適時(shí)采購設(shè)備大中修所需備件,減少資金占用。
作者:周書仲,男, 1966年生,高級(jí)工程師, 1988年畢業(yè)于西北工業(yè)大學(xué)熱能動(dòng)力機(jī)械與裝置專業(yè),現(xiàn)任中國(guó)石油西氣東輸管道公司壓縮機(jī)管理處副處長(zhǎng),長(zhǎng)期從事天然氣管道壓縮機(jī)組的運(yùn)行和維護(hù)管理工作。
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